Em qualquer ambiente educacional da área de administração, artigo na internet ou mesmo bate-papo sobre gestão e negócios, aumentar a produtividade é assunto obrigatório.
Para atingir esse objetivo, muitas soluções são debatidas: motivar funcionários, oferecer comissões, usar softwares de gestão de equipes… Até contratar caríssimos consultores especialistas em assuntos que envolvem aumento de produtividade.
Se você passou ou passa por esse dilema, pode ser que esteja procurando uma solução demasiado complexa para um problema simples. No artigo de hoje, vamos te mostrar que um detalhe muito mais fácil de implementar pode dar um salto na sua produtividade.
Veja como aumentar consideravelmente o volume da sua produção apenas adotando o código de barras:
Afinal, para que serve o código de barras?
Antes de tudo, com que finalidade esse sistema foi criado?
A função do código de barras é ajudar a organizar e padronizar a produção, logística e distribuição de qualquer tipo de produto por meio de um sistema de números e barras. Aliás, ele é o sistema padrão desse tipo no Brasil e no mundo, o que garante uma enorme integração.
Os produtos que o utilizam podem ser localizados, rastreados e até recuperados — nos casos em que um recolhimento é necessário — apenas acessando esses números. Isso porque eles deixam um rastro.
Imagine que o seu produto passa por leitores de códigos de barras ao longo de toda a sua cadeia de distribuição. Qualquer software simples de controle de estoque ou mesmo uma planilha do Excel é capaz de armazenar um histórico do percurso dele e retornar esses dados para você, quando necessário.
Mais que isso: até mesmo no seu estoque, o código de barras torna esse produto mais acessível e evita desperdícios ocasionados por mau uso de recursos ou falta de organização.
Como ele funciona
No código de barras, as barras são a representação gráfica daqueles números que vêm logo abaixo. Assim, cada grupo de barras ou números designa um tipo de informação sobre o produto.
As primeiras 3 barras servem para caracterizar o código para o leitor eletrônico. A partir daí, as outras mostram o seu registro nacional, registro do fabricante, registro do produto e uma checagem final.
Isto é, o código de barras acaba funcionando como uma espécie de “carteira de identidade” do produto, mostrando quem o fabricou, o que ele é e o país de onde veio.
Como ele pode aumentar a produtividade
Com um código de barras em cada um dos seus produtos e leitores eletrônicos, você tem uma verdadeira máquina de aumento de produtividade na sua empresa.
Uma maneira simples, prática e, principalmente, barata de organizar os seus processos, produzir mais e evitar desperdícios.
Há diversas formas de aumentar a produtividade utilizando esse código. Veja, a seguir, apenas algumas delas:
Automatizando os processos
Repasse mentalmente todo o caminho do seu produto apenas na linha de produção da sua empresa.
Para facilitar a visualização, vamos usar um exemplo: imagine a rotina de produção de um pequeno fabricante de biscoitos.
Depois de produzidos, os biscoitos são embalados, empacotados e encaixotados. Então seguem para um processo de contagem e vão para um estoque. De lá, saem para caminhões e são transportados até um supermercado.
Quantas vezes os biscoitos foram conferidos manualmente e contados nesse percurso? Não seria melhor fazer essa conferência e contagem apenas com um leitor de códigos de barras?
Facilitando entradas e saídas
Os ingredientes que são usados para fabricar esses biscoitos vêm em caixas com códigos de barras, muito provavelmente.
Concorda que, se o produto final, que é o biscoito, também utilizar o mesmo sistema, não há como alguma coisa se perder no caminho?
Tudo que o nosso hipotético proprietário da fábrica de biscoitos tem a fazer é comparar a quantidade de ingredientes que entrou e quantos pacotes de biscoito saíram. Se a conta não bater, esse ingrediente ainda está em estoque ou se extraviou.
Se se extraviou, há um histórico de entradas e saídas feito pelo código de barras que atesta isso.
Controlando o estoque
E por falar em estoque, já parou para pensar quantos funcionários são necessários para administrar o seu?
Pensando que os colaboradores são o maior bem da sua empresa — e que são também os que mais consomem recursos dela — eles não aumentariam a produtividade trabalhando em outros setores?
Se o código de barras automatiza o seu estoque, você tem pessoas sobrando para aplicar em outras tarefas e fazer o seu negócio crescer.
Reduzindo as falhas manuais
O serviço manual repetitivo inevitavelmente faz com que as pessoas comecem a trabalhar “no automático”. E disso decorrem, inevitavelmente, as falhas manuais.
Além do mais, serviços como esse são desempenhados com excelência por softwares ou máquinas. Os seus funcionários vão se destacar mesmo é por aquilo que as máquinas não têm: a capacidade de trabalhar criativamente.
Assim, vamos insistir no argumento: deixe que um computador e um leitor de códigos de barras faça esse serviço para você. Eles não estão sujeitos a falhas e vão reduzir o desperdício de todos os setores da sua produção ou logística interna ou externa.
Acelerando a produção
Todos esses benefícios que enumeramos têm um efeito muito benéfico sobre a produção do nosso fabricante de biscoitos imaginário: aumentar a velocidade da produção.
Isso significa que muito mais produtos saem da fábrica por dia, os supermercados que ele atende recebem tudo mais rápido e vendem mais rápido.
Sobra tempo para produzir mais, mais supermercados viram clientes e… enfim, o resultado é um enorme salto no faturamento. Ou seja, no final das contas, tem mais dinheiro entrando no negócio e ele cresce, vence a concorrência e se estabelece.
Soluções caras para aumentar a produtividade podem não ser a resposta que você precisa. Os códigos de barras são baratos, fáceis de adotar e vão profissionalizar a sua produção. Uma opção de rápido retorno e resultados.
Fonte: http://blog.gs1br.org/como-aumentar-a-produtividade-usando-um-codigo-de-barras/